Automatice sus procesos contables e integre sus sistemas satélites con Softland ERP de forma eficiente, segura y escalable.
¿Por qué es necesaria una integración con Softland?
En muchas organizaciones medianas y grandes, existen sistemas externos o satélites que generan información contable (ventas, compras, movimientos internos, etc.) pero que no están directamente conectados al ERP Softland. Esta desconexión obliga a realizar procesos manuales que no solo consumen tiempo, sino que también generan errores, retrabajos y dificultades para mantener la trazabilidad.
Softland ofrece un capturador de transacciones contables en su módulo de Contabilidad y Presupuesto. Este capturador opera de forma básica: los usuarios deben dejar archivos en directorios específicos, uno por empresa. Posteriormente, un proceso automático («demonio») revisa estos archivos y los carga en el sistema contable. Sin embargo, este método presenta varias limitaciones:
- Si una transacción contiene errores (por ejemplo, una cuenta inexistente), se rechaza sin una trazabilidad amigable.
- El sistema no es eficiente para entornos multiempresa.
- No hay un control centralizado de auditorías y configuraciones.
Por estas razones, muchas compañías requieren una solución robusta, escalable y automatizada que les permita integrar sus sistemas con Softland de forma segura y controlada.
Validaciones que realiza la API contable
A continuación, se detallan las principales validaciones que realiza la API antes de permitir el ingreso de una transacción al sistema contable de Softland:
| Validación | Descripción |
|---|---|
| Autenticación del sistema externo | Validación de acceso mediante una API Key registrada y autorizada. |
| Validación del RUT de la empresa | Se verifica que el RUT corresponda a una empresa registrada en Softland. |
| Año contable activo | El comprobante debe pertenecer a un ejercicio contable que esté abierto en Softland. |
| Tipo de comprobante | Se acepta solo tipos válidos: Ingreso (I), Egreso (E) o Traspaso (T). |
| Glosa del comprobante | Se revisa que exista y tenga un largo adecuado. |
| Correlativo | Se verifica que el número de comprobante sea coherente y no genere conflictos. |
| Cuentas contables con auxiliar | Si la cuenta requiere auxiliar (cliente, proveedor), debe incluir código, RUT, nombre y documentos. |
| Información para libros contables | Las cuentas que alimentan libros (ventas, compras, remuneraciones) deben traer datos completos. |
| Cuadratura del comprobante | La suma de los montos del debe y haber debe coincidir. |
| Validación de centros de costos | Se verifica que el centro de costo exista en la base de datos de Softland. |
| Validaciones adicionales según configuración | Reglas específicas definidas en cada empresa dentro del aplicativo de configuración. |
Estas validaciones permiten minimizar el riesgo de errores, rechazos y problemas posteriores en auditorías internas o externas.
Aplicativo Web para Configuración y Auditoría
Además de la API, Neuronet entrega un sistema web de administración que permite:
Toda esta información se almacena en una base de datos SQL Server dentro del mismo entorno que utiliza Softland, lo que facilita su mantenimiento, respaldo y consulta.
Modelo de datos en Softland
Para una integración eficiente, es fundamental conocer el modelo de datos de Softland. La API está diseñada en base a este modelo y utiliza directamente las tablas más relevantes del sistema contable.
Algunas de las principales tablas que intervienen en la integración:
| Tabla de Softland | Descripción |
|---|---|
CTBLComprobantes |
Cabecera de comprobantes contables. |
CTBLMovimientos |
Detalle de cada línea contable dentro de un comprobante. |
CEMPRESAS |
Información de cada empresa registrada. |
CTBLPlanCuentas |
Plan de cuentas contables utilizado por cada empresa. |
CTBLTiposComprobantes |
Tipos de documentos aceptados (Ingreso, Egreso, etc.). |
CTBLAuxiliares |
Detalles de clientes, proveedores y otros auxiliares. |
Neuronet entrega también un diccionario de datos resumido, donde se describen los campos clave, tipos de datos y relaciones principales. Este material es especialmente útil para equipos de desarrollo que buscan personalizar aún más la integración.
Casos de uso comunes que puede resolver la API contable de integración con Softland
Nota: los siguientes escenarios son ejemplos representativos basados en necesidades típicas observadas en empresas que integran sistemas satélites con Softland. No corresponden a implementaciones específicas ni clientes identificables.
| Rubro / Tipo de empresa | Sistema Satélite Integrado | Proceso Automatizado | Beneficio esperado |
|---|---|---|---|
| Retail industrial | Sistema propio de ventas (PHP/MySQL) | Registro automático de comprobantes de ingresos por ventas | Reducción de errores y cierre contable diario |
| Holding logístico multiempresa | Plataforma de bodegas (WMS) y órdenes de compra | Generación de egresos contables por pagos y movimientos de stock | Trazabilidad multiempresa y sincronización centralizada |
| Fundación educacional | Portal de donaciones y becas | Registro de ingresos por aportes y egresos por beneficios | Mejora en la auditoría y conciliación automática |
| Empresa tecnológica SaaS | Sistema de facturación automatizado | Contabilización diaria de facturas emitidas y pagos | Flujo contable sin intervención humana |
| Empresa agrícola | Software de control de cosechas y pagos | Registro contable de egresos por servicios y mano de obra | Control por centro de costo agrícola |
| Distribuidora mayorista | App móvil de ventas en terreno | Ingreso contable por ventas diarias con cuadratura | Integración en línea con validaciones por cliente |
| Empresa de transporte | Plataforma de gestión de rutas y gastos | Registro de gastos por viaje y mantenimiento | Automatización contable y control presupuestario |
| Clínica privada | Sistema clínico con módulo de cobros | Registro contable de ingresos por atención e insumos | Consistencia entre sistema médico y contabilidad |
Beneficios de implementar esta integración
- Automatización completa del ingreso de comprobantes contables.
- Eliminación de errores comunes mediante validaciones proactivas.
- Adaptabilidad a entornos con múltiples empresas o sistemas externos.
- Control y trazabilidad total desde una única interfaz web.
- Alineación con el modelo contable nativo de Softland.
Esta solución permite reducir significativamente los tiempos de procesamiento contable, mejorar la calidad de la información financiera y facilitar auditorías internas o externas.
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Contáctenos para una demostración o para coordinar una asesoría con nuestros especialistas. Podemos adaptar la solución a sus necesidades específicas, incluyendo desarrollo de conectores personalizados o integraciones adicionales con sistemas internos.
QUiero mas informacion para integrarme a softland a traves de su api.
Puede escribirnos a [email protected] y nuestro equipo de ventas resolverá sus dudas.
También me gustaria usar la API para integrarme a Softland.
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Buenas tardes. Consulta: tienen un sistema similar para RR.HH.? en particular Cloud?
Saludos.
Claro. Escríbanos a [email protected] y aclaramos sus dudas.