ARIS Software AG es una herramienta de modelado de procesos de negocios. Fue diseñada por Software AG, uno de los líderes mundiales para el levantamiento de procesos. La sigla ARIS significa «Architecture of Integrated Information Systems», lo que se traduce como «Arquitectura de Sistemas de Información Integrados».
ARIS lleva más de 30 años liderando el análisis de procesos de negocio (BPA) y el software de gestión, ayudando a las organizaciones a adoptar la transformación digital.
ARIS es utilizado por empresas para modelar y optimizar sus procesos de negocios, lo que ayuda a mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la calidad de los productos y servicios. La herramienta ARIS permite a los usuarios crear diagramas y modelos de procesos de negocios, así como también documentar los procesos existentes y analizar su rendimiento.
Además, proporciona un conjunto de características avanzadas, como la capacidad de simular y analizar procesos para identificar cuellos de botella, ineficiencias y posibles mejoras. Por último, ARIS Software AG permite la integración con otros sistemas de software y herramientas de gestión empresarial. Lo anterior, permite una mayor eficiencia en la gestión de los procesos de negocio.
Concepto de Arquitectura de ARIS de Software AG
La Arquitectura de Sistemas de Información Integrados (A) se basa en un concepto de integración derivado de una visión holística de los procesos empresariales. El primer paso en la creación de la arquitectura es desarrollar un modelo de procesos empresariales que contenga todas las características básicas para describir los procesos empresariales.
El resultado es un modelo muy complejo, que se descompone en vistas individuales para reducir su complejidad. Gracias a este desglose, es posible describir el contenido de las vistas individuales mediante métodos especiales adecuados para una vista específica sin tener que prestar atención a las numerosas interrelaciones entre vistas. Las relaciones entre las vistas se incorporan en un último paso y se combinan para formar una visión de conjunto. Así, se combinan para formar una visión general de las cadenas de procesos sin redundancias.
En la imagen se aprecia el diagrama general de la solución ARIS Software AG
Versiones de ARIS
ARIS Basic:
Es la edición de inicio para la gestión de procesos empresariales. Junta todas las funciones esenciales para diseñar, compartir y optimizar procesos. Permite trabajar con una interfaz de usuario intuitiva que viene con una página de destino limpia y fácil de usar. También, entrega una entrada fácil a procesos comerciales, acceso directo a modelos favoritos y una forma sencilla de cambiar entre aplicaciones.
- Interfaz de usuario intuitiva
- Creación de modelos BPMN™ o EPC
- Modelado inteligente simplificado: diseñador inteligente para documentar procesos, organización, sistemas de TI y datos en un solo lugar
- Modelado basado en tablas: permite completar la hoja de cálculo de modelado y observar cómo el proceso cobra vida con visualizaciones que son fáciles de entender.
- Publicación con un clic: diseño y publicación de procesos. Vista previa para garantizar la mejor presentación para las partes interesadas. Y después, se puede publicar con un solo clic.
ARIS Advanced:
Este nivel ofrece máxima productividad para toda una organización. Permite mayor flexibilidad en el método y el control de acceso con acceso a potentes opciones de diseño e informes que optimizan los procesos. Por otro lado, Advanced de ARIS posibilita la colaboración en toda la organización para la mejora de procesos y almacenamiento de documentos directamente en ARIS Software AG.
- Capacidades de diseño líderes en el mercado: más de 100 tipos de modelos para mapear y analizar una organización
- Colaboración del equipo en tareas de cada usuario
- Ejecución de informes con convenciones específicas basadas en un editor WYSIWYG o secuencias de comandos
- Permite agregar fácilmente bases de datos adicionales como espacios de trabajo separados, administración de los permisos de usuarios o importación y exportación de datos sobre la marcha con ARIS Advanced.
ARIS Enterprise:
Ofrece capacidades completas de configuración e integración que se adaptan a necesidades específicas. Permite usar paneles comerciales para comunicar y visualizar KPI importantes. Por otro lado, la simulación ayuda a resolver los cuellos de botella en el panorama de procesos. Cabe destacar que, el flujo de trabajo de gobernanza se incluye para ayudar a controlar el ciclo de vida de un proceso.
- Con acceso basado en roles, flujos de colaboración social y paneles de administración enfocados, ARIS Enterprise permite que todos en una organización participen en el viaje de transformación.
- El análisis y los paneles brindan información poderosa y nueva. Con ARIS se puede explorar cómo analizar completamente un repositorio utilizando la función de consulta. Además, es posible compartir análisis de KPI con paneles.
- Ideal para procesos complejos utilizados por muchas personas: establecimiento de políticas de gestión de procesos comerciales en toda la empresa. Por último, permite la automatización de flujos de trabajo de gobierno.
Conclusión
En resumen, las tres versiones de ARIS Software AG son colaborativas y van en la misma línea: orientar a todos los empleados en torno a una «forma única de trabajar» a través de la excelencia en los procesos y ser un aliado en la transformación digital de una empresa.
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